BEM FE UMY

JOB DESCRIPTION KEPENGURUSAN BEM FE UMY PERIODE 2009-2010

Posted by BEM FAKULTAS EKONOMI UMY on Senin, 02 November 2009 , under | komentar (0)




JOB DESCRIPTION KEPENGURUSAN BEM FE UMY
PERIODE 2009-2010
Visi :
Menjadi fakultas Ekonomi UMY yang Prestatif dan Kontributif dalam Semangat Kekeluargaan

Misi :
1) Menciptakan rasa kepemimpinan terhadapa fakultas ekonomi UMY sehingga mewujudkan semangat kebersamaan dalam membangun FE UMY
2) Membangun sinergisitas diantara seluruh stakeholder Fakultas Ekonomi UMY
3) Mahasiswa aktif dan responsif untuk mewujudkan sebuah kondisi yang solutif
4) Maksimalisasi fungsi dan peran BEM FE UMY sebagai lembaga kemahasiswaan yang profesional dan aspiratif.

Job Description ketum BEM FE UMY
Sesuai dengan GBHK (Garis-garis Besar Haluan Kebijakan) yang dibuat oleh KM FE UMY (Keluarga Besar Mahasiswa Fakultas Ekonomi ).
Sebagai wujud Tri Dharma Perguruan Tinggi, Maka Bagi seorang ketua harus mampu melaksanakan dan menjungjung tinggi dan mentaati azas, tujuan dan AD/ART Kelurga besar mahasiswa FE UMY. Serta ideal nya seorang pemimpin atau ketua mengetahui dan memahami permasalahan-permasalahan yang ada di badan organisasinya, bisa menempatkan sesuatu pada tempat yang semestinya, mampu memeberikan motivasi ke pada seluruh strukturnya serta mengetahui pasti akan kea rah mana roda kepemimpinannya di bawa.
Adapun hal-hal yang harus di laksanakan oleh Ketum BEM FE UMY yaitu:
Bertanggung jawab secara umum terhadap seluruh kegiatan BEM FE UMY baik internal maupun Eksternal
Mempunyai hak dan wewenang dan hak kontrol terhadap kegiatan yang diadakan oleh departemen
Dalam melaksanakan kewajibannya Ketua BEM dapat menunujuk para staf -stafnya
Memimpin BEM setahun ke depan
Berkoordinasi dengan lembaga kemahasiswaan di luar FE UMY atau Luar UMY
Mewakili BEM FE UMY di acara yang diadakan pihak luar FE UMY atau UMY
Mengawasi Kinerja BPH baik langsung maupun tidak langsung
Memimpin Rapat BPH
Pengambil keputusan tertinggi bila rapat koordinasi BPH tidak bisa berjalan karena satu lain hal
Mengeluarkan arahan umum dan tugas bidang
Mengeluarkan Surat Keputusan Ketua BEM

Job Description Sekjend
Sesuai dengan GBHK (Garis-garis Besar Haluan Kebijakan) yang dibuat oleh KM FE UMY (Keluarga Besar Mahasiswa Fakultas Ekonomi ).
Maka sebagai wujud Tri Dharma Perguruan Tinggi, Tujuan dengan di bentuknya seorang sekertaris jendral maka di harapkan dapat membantu ketua umum dengan fleksibel dan terstruktur di setiap program kerja ataupun agenda-agenda yang harus di jalankan oleh ketua umum maupun organisasi, karna mengingat bila mana ketua umum sedang ada halangan atau ada kerja-kerja di luar maka sekertaris jendaral yang menangani, mengawasi, serta mengevaluasi semuanya agar semua program kerja dan agenda-agenda organisasi bisa terealisasi dengan se efektif mungkin.
Adapun hal-hal yang harus di laksanakan oleh sekertaris jendral yaitu:
 Jabatan Khusus dalam Struktur yang bertanggungjawab dalam level kebijakan terhadap para kordinator dan anggota dalam departemen
 Mengkordinasikan Para Koordinator departemen dan para anggota departemen
 Melakukan kontrol dan pendampingan terhadap para kordinator dan staffnya terkait dalam pelaksanaan kegiatan program kerja BEM FE UMY
 Berkewajiban menyapaikan informasi dan masukan kepada ketua BEM terkait dengan persoalan internal dan eksternal BEM FE UMY dalam wilayah kampus dan luar kampus UMY
 Apabila Ketua BEM berhalangan hadir sekjen berhak mengambil suatu kebijakan strategis dan keputusan genting yang berkaitan dengan BEM
 Bertanggungjawab terhadap seluruh kegiatan BEM baik internal maupun Eksternal
 Mempunyai hak wewenang untuk lebih memperhatikan kegiatan internal kelembagaan
 Bertanggungjawab langsung pada ketum
 Mewakili BEM FE UMY di acara yang diadakan pihak dalam UMY
 Supervisi langsung kinerja biro DPPM, KASTRAT, DEPSOS
 Membimbing Biro DPPM, KASTRAT, DEPSOS

Job Description Bendahara Umum
Sesuai dengan GBHK (Garis-garis Besar Haluan Kebijakan) yang dibuat oleh KM FE UMY (Keluarga Besar Mahasiswa Fakultas Ekonomi ).
Sebagai wujud Tri Dharma Perguruan Tinggi, . Maka seorang bendahara sangat di perlukan bagi sebuah organisasi, bendahara bisa di maknakan sebagai jantungnya organisasi, peran bendaharalah yang mengatur sluruh denyut urat nadi organisasi. karna sebuah organisasi tidak akan pernah lepas dari biaya-biaya, maka bendaharalah yang bertugas mengatur dan mengolah pendanaan-pendanaan di dalam organisasi dalam membiayai semua program-rogram kerja serta agenda-agenda sebuah organisasi.
Adapun hal-hal yang harus di laksanakan oleh seorang bendahara yaitu:
Bertanggung jawab terhadap masalah keuangan baik oleh pengurus harian maupun pengurus departemen
Membukukan keuangan yang telah berjalan
Membuat laporan keuangan terhadap setiap event kegiatan yang telah dilaksanakan
Dapat Mengambil keputusan dan mewakili organisasi dalam hal apabila ketua, sekjen dan sekretaris berhalangan
Mengalokasikan dana kemahasiswaan
Mengatur keluar masuknya dana
Bertanggung jawab secara langsung kepada Ketua Umum
Supervisi secara langsung terhadap Biro departemen
Membimbing Biro Departemen
Mengontrol keadaan keuangan bidang
Koordinasi dengan pihak-pihak terkait keuangan organisasi
Publikasi laporan keuangan organisasi per tiga bulan
Publikasi laporan keuangan bidang per tiga bulan

Job Description Sekretaris Umum
Sesuai dengan GBHK (Garis-garis Besar Haluan Kebijakan) yang dibuat oleh KM FE UMY (Keluarga Besar Mahasiswa Fakultas Ekonomi ).
Maka sebagai wujud Tri Dharma Perguruan Tinggi, . Khusus nya di dalam kesekretariatan maka BEM FE UMY memerlukan adanya seorang sekertaris umum di dalam strukturnya agar semua keperluan-keperluan yang di butuhkan oleh BEM FE UMY di dalam melaksanakan program-program kerja serta agenda-agenda nya dapat terpenuhi, baik itu di dalam kesektariatan maupun di lapangan.
Adapun hal-hal yang harus di laksanakan oleh sekertaris umum yaitu:
1) Membantu ketua dan sekjen dalam mengkordinir seluruh kegiatan BEM FE
2) Mewakili Ketua atau Sekjen apabila berhalangan hadir
3) Berhak melegalisasi surat izin ketua jika ketua berhalangan hadir terhadap fungsi administrasi
4) Mempunyai Hak penuh terhadap Administrasi dan kelengkapan BEM secara keseluruhan
5) Dapat Mengambil keputusan dan mewakili organisasi dalam hal apabila ketua dan sekjen berhalangan hadir
6) Penyelenggaraan surat menyurat.

surat pengantar.
• Rekomendasi,
• perjanjian ,
• pengumuman,
• edaran,
• kuasa,
• panggilan,
• tugas,
• peringatan,
• perintah,
• instruksi,
• keputusan,
• berita acara.

7) Pengurusan

• arsip,
• dokumentasi.
• ekspedisi.

8) Tulis menulis

• mengetik,
• menghitung,
• dikte.
9) Pengaturan komunikasi

• horisontal.
• Vertikal.
• intern,
• exstren
10) pengaturan penerimaan tamu
• etika,
• bahasa
11) .Persiapan rapat dan pertemuan

• penyesuaian tempat.
• Penyesuaian jadwal.
• Persiapan naskah.


12) Dan hal-hal yang lainnya:

• Pengadaan struktur organisasi
• Pengadaan jadwal piket + buku piket
• Pengadaan matrik program kerja
• Pengadaan buku presensi
• Pengadaan buku inventaris
• Inventarisasi kesekretariatan BEM FE UMY
• Pengajuan komputer lengkap
• Pengadaan identitas BEM FE UMY


Job Description Departemen Kajian Strategis BEM UMY
Sesuai dengan GBHK (Garis-garis Besar Haluan Kebijakan) yang dibuat oleh KM FE UMY (Keluarga Besar Mahasiswa Fakultas Ekonomi ).
Maka sebagai wujud Tri Dharma Perguruan Tinggi, khususnya di bidang kajian strategis, maka Departemen ini di tuntut untuk melakukan dan melaksanakan kajian-kajian isu-isu yang terjadi baik di intra kampus maupun exstrnal kampus guna menumbuhkan pemahaman-pemahaman yang lebih kritis bagi pengurus serta menciptakan sipat yang kreatip, inovatip dan solutif di setiap dalam penyelesaian sebuah permasalahan.
Adapun hal-hal yang harus di laksanakan oleh departemen kajian strategis yaitu:
 Mengkaji isu – isu strategis secara cerdas baik dalam bidang social, budaya, politik, dan ekonomi
 Membeberkan isu – isu strategis kepada mahasiswa FE UMY maupun kepada seluruh mahasiswa UMY
 Menindaklanjuti kajian-kajian baik di tingkat internal dan eksternal.

Job Description Departemen Sosial BEM FE UMY
Sesuai dengan GBHK (Garis-garis Besar Haluan Kebijakan) yang dibuat oleh KM FE UMY (Keluarga Besar Mahasiswa Fakultas Ekonomi ).
Maka sebagai wujud Tri Dharma Perguruan Tinggi, khususnya di bidang pengabdian masyarakat, maka departemen sosial ini perlu menumbuhkan rasa kepedulian dan solidaritas yang tinggi terhadap sesama serta melaksanakan kegiatan-keugiatan yang sifatnya PRAXIS dan bermanfaat langsung bagi seluruh mahasiswa FE UMY serta masyarakat luas pada umumnya.
Adapun hal-hal yang harus di laksanakan oleh departemen Sosial yaitu:
 Meningkatkan kualitas dan kuantitas aksi sosial yang diharapkan dapat berkesinambungan yang menitikberatkan pada usaha-usaha meningkatkan pengetahuan, sikap dan perilaku mahaiswa terutama di bidang sosial sekaligus meningkatkan kepekaan sosial mahasiswa.
 Memberikan bantuan segera kepada mahasiswa dalam keadaan-keadaan daruarat dengan pengerahan segala potensi yang dimiliki sivitas akademika.
 Melaksanakan suatu program kegiatan yang terencana secara berkesinambungan untuk melakukan pembinaan terhadap suatu komunitas dan lingkungan dan juga sebagai salah satu sarana dalam peningkatan keterampilan dan kepekaan mahasiswa FE UMY.

Job Description Departemen Pengembangan Potensi Mahasiswa BEM FE UMY
Sesuai dengan GBHK (Garis-garis Besar Haluan Kebijakan) yang dibuat oleh KM FE UMY (Keluarga Besar Mahasiswa Fakultas Ekonomi ).
Maka sebagai wujud Tri dharma perguruan tinggi, khususnya di bidang pengembangan potensi mahasiswa, maka departemen ini hrus menjalankan fungsinya sebagai mana mestinya yaitu Sebagai jembatan untuk mewujudkan Segala sesuatu yang berhubungan dengan nilai-nilai sportivitas dan kreativitas melalui pengembangan bakat dan minat mahasiswa akademika di FE UMY.
Adapun hal-hal yang harus di laksanakan oleh departemen pengembangan potensi mahasiswa yaitu:
 Menjadi fasilitator untuk menyalurkan/membentuk bakat dan minat mahasiswa FE UMY.
 Mengoptimalkan bakat dan minat civitas akademika FE UMY guna mencetak prestasi.
 Menyalurkan aspirasi dari mahasiswa FE UMY di bidang bakat dan minat.Mempererat tali kekeluargaan di antara mahasiswa FE UMY melalui kegiatan rutin.
 Memfasilitasi sarana dan prasarana yang menunjang pengembangan bakat dan minat mahasiswa FE UMY.
 Mengedepankan nilai sportivitas dan kreativitas dalam pengembangan bakat dan minat.

GBHK ( Garis Besar Haluan Kebijakan )
KELUARGA MAHASISWA
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MUHAMMADIAH YOGYAKARTA
2009-2010

Garis Besar Haluan Kebijakan merupakan suatu rumusan kebijakan yang akan dijalankan oleh anggota KMFE UMY selama periode kepengurusan.
Komisi Eksternal
1. Membangun dan meningkatkan jaringan komunikasi dan informasi dengan lembaga – lembaga ditingkatan universitas dan antar universitas.
2. Melaksanakan fungsi-fungsi pemgabdian sosial
3. Mewujudkan frofesionalisme kelembagaan dengan melakukan study comparative.

Komisi Internal
1. Meningkatkan pengenalan serta partisipasi mahasiswa terhadap lembaga kampus.
2. Menumbuhkan dan mengembangkan partisipasi minat mahasiswa serta mempasilitasi untuk bakat mahasiswa.
3. Menicptakan iklim demokratis di lingkungan FE UMY.
4. Meningkatkan pola piker mahasiswa yang berbudaya intelektual di lingkungan FE UMY.
5. Melaksanakan pelatihan dan pengembangan pengurus demi terciptanya kinerja lembaga yang fropesional.
6. Membangun dan mengembangkan kultur yang islamai di lingkungan FE UMY.
7. Mengakomodasi dan menyampaikan aspirasi di tingkat FE UMY.
8. Melaksanakan fungsi advokasi dalam suatu periode kepengurusan.
9. Bergaining dengan pihak Fakultas dalam menentukan kebijakan yang berkaitan dengan dengan proses perkuliahan dan kemahasiswaan.
10. Meningkatkan keharmonisan antar lembaga di tingkatan KM FE UMY.

Komisi Organisasi
1. Menciptkan pola manajerial yang efektif dan fropesionalisme.
2. Membangun pola-pola komunikasi yang efektif dalam ufaya mewujudkan fropesionalisme lembaga dan HMJ.
3. Menciptakan suasana yang kondusif dan harmonis di lingkungan FE UMY.
4. Menjalankan fungsi sosialisasi dan transformasi dalam aktivitas kelembagaan.
5. Melaksanakan pelatihan keorganisasian dan kepemimpinan untuk meningkatkan kualitas SDM FE UMY.

Komisi Keuangan
1. Transparansi dan akuntabilitas, jujur dalam pengelolaan keuangan lembaga dan HMJ.
2. Membuat dan atau melaksanakan pola distribusi keuangan antar lembaga di FE UMY.


REKOMENDASI KELUARGA MAHASISWA
FAKULAS EKONOMI
UNIVERSITAS MUHAMMADIAH YOGYAKARTA
2009 - 2010

1. Penyelarasan pemberdayaan dan optimalisasi lembaga mahasiswa sebagai wadah aktualisasi dan media komunikasi mahasiswa, baik internal maupun eksternal
2. Mengembangkan kajian terutama kajian ekonomi dalam program kerja lembaga.
3. Mngadaka kegiatan-kegiatan yang berorientasi pada peningkatan minat dan bakat berorganisasi para mahasiswa.
4. Memfungsikan lembaga fakultas ekonomi sebagai mediator bagi mahasiswa yang mendapatkan kesulitan dalam birokrasi kampus di lingkungan fakultas ekonomi dan tingkatan Universitas Muhammadiah Yogyakarta.
5. Sosialisasi dan transformasi kinerja BEM dan kepada mahasiswa ekonomi melalui media tertulis maupun lisan.
6. Pengadaan program kerja yang bersifat eksidental, jika di anggap penting.
7. Mengoptimalkan fungsi AD/ART dalam setiap pengambilan keputusan atau kebijakan.
8. Mempublikasikan struktur kepengurusan BEM dan periode 2009-2010 kepada mahasiswa FE UMY.
9. BEM menyampaikan progress report pada 100 Hari masa kerja kepengurusan setelah di lantik kepada mahasiswa FE UMY.
10. Transparasi program kerja kepada lembaga internal FE UMY.
11. Mandat dari KM FE UMY, kepada BEM FE UMY dan SENAT FE UMY untuk merancang proses menuju pemilu FE UMY.